Pisanie listu formalnego po angielsku: słownictwo, zwroty i przykłady

Formalne listy w języku angielskim mają szerokie zastosowanie w różnych dziedzinach życia — od komunikacji biznesowej po kontakty z instytucjami publicznymi. Różnią się one od listów nieformalnych nie tylko językiem, ale również strukturą i tonem. Warto nauczyć się, jak je pisać, aby efektywnie przekazywać informacje i robić dobre wrażenie na odbiorcach. W niniejszym artykule przedstawimy krok po kroku, jak napisać list formalny po angielsku, jakie elementy musi zawierać oraz jakie zwroty i wyrażenia warto stosować.

Struktura formalnego listu po angielsku

Struktura listu oficjalnego po angielsku jest ściśle określona. Każdy taki list powinien zawierać następujące elementy:

• Dane nadawcy: Informacje o nadawcy, takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail, powinny być umieszczone w górnym lewym rogu listu. Jest to ważne, aby odbiorca mógł łatwo skontaktować się z nadawcą.
• Data: Data powinna być umieszczona poniżej danych nadawcy, po lewej stronie lub po prawej stronie, w zależności od preferowanego formatu. Data informuje odbiorcę, kiedy list został napisany.
• Dane odbiorcy: Informacje o odbiorcy, w tym imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy oraz adres, powinny znajdować się poniżej daty, po lewej stronie oficjalnego pisma po angielsku. Dzięki temu odbiorca wie, że list jest skierowany do niego.
• Zwrot grzecznościowy: Formalny list zawsze zaczyna się od zwrotu grzecznościowego, takiego jak „Dear Mr. Johnson” lub „Dear Sir/Madam”. Jest to standardowy sposób na rozpoczęcie listu, który pokazuje szacunek do odbiorcy.
• Wstęp: Wstęp listu powinien krótko i rzeczowo przedstawiać cel pisania listu formalnego po angielsku. To pierwsze zdania, które odbiorca przeczyta, więc ważne jest, aby były one jasne i precyzyjne.
• Główna treść oficjalnego pisma: W tej części należy przedstawić szczegółowe informacje, powody pisania listu, pytania lub prośby. Ważne jest, aby ta część była logicznie podzielona na akapity, z których każdy dotyczy innego zagadnienia.
• Zakończenie: Zakończenie powinno zawierać podsumowanie listu oraz wyrazy wdzięczności za poświęcony czas i uwagę. Można również wspomnieć o oczekiwaniach na odpowiedź lub dalszy kontakt.
• Podpis: Na końcu listu należy umieścić formalne zwroty takie jak „Yours sincerely” (jeśli znamy nazwisko odbiorcy) lub „Yours faithfully” (jeśli nie znamy nazwiska odbiorcy), a następnie własnoręczny podpis oraz pełne imię i nazwisko nadawcy. Każdy z tych elementów pełni ważną funkcję i powinien być poprawnie sformatowany, aby list był przejrzysty i profesjonalny.

Adresowanie listu po angielsku

Na początku listu należy umieścić swoje dane kontaktowe, w tym imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail. Dane odbiorcy, czyli osoby, do której list jest skierowany, umieszcza się poniżej, po lewej stronie.

Przykład:

John Smith
123 Business St.
London, UK
[email protected]
+44 20 1234 5678

Mr. Robert Johnson
XYZ Corporation
456 Industry Rd.
London, UK

Data w formalnym liście

Data powinna być umieszczona poniżej danych odbiorcy. W języku angielskim datę można zapisać na dwa sposoby: w formacie brytyjskim (DD/MM/YYYY) lub amerykańskim (MM/DD/YYYY). Ważne, aby stosować jeden format konsekwentnie w całym liście.

Przykład:

12th July 2024

Jak zacząć list po angielsku

Wstęp listu formalnego powinien być krótki i rzeczowy. Zazwyczaj zaczyna się od zwrotu grzecznościowego, np. „Dear Mr. Johnson” lub „Dear Sir/Madam”, jeśli nie znamy nazwiska odbiorcy. Następnie w pierwszym akapicie należy przedstawić cel listu.

Przykłady:

Dear Mr. Johnson,

I am writing to inquire about the availability of the position advertised on your website.

Dear Sir/Madam,

I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at XYZ Corporation.

Główna treść oficjalnego pisma po angielsku

Główna część listu powinna być podzielona na akapity, z których każdy dotyczy innego zagadnienia. Ważne jest, aby używać formalnego języka i unikać kolokwializmów. Poniżej przedstawiamy przykłady zwrotów, które można użyć w tej części listu:

• I would like to inform you that...
• Please find attached...
• I am writing to request...
• I am pleased to inform you that...

Przykład:

I would like to inform you that I have attached my resume for your review. I believe that my skills and experience make me a strong candidate for this position. Additionally, I have a proven track record in project management and team leadership, which I believe will be beneficial for your organization.

Jak zakończyć list formalny po angielsku

Zakończenie listu formalnego po angielsku powinno być uprzejme i zawierać podziękowania oraz ewentualne oczekiwania na odpowiedź. Najczęściej stosowane zwroty to „Yours sincerely” (jeśli znamy nazwisko odbiorcy) lub „Yours faithfully” (jeśli nie znamy nazwiska odbiorcy).

Przykład:

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.

Yours sincerely,

John Smith

Czego unikać w liście formalnym

W liście formalnym po angielsku należy unikać:

• Kolokwializmów i potocznych wyrażeń.
• Skrótów i slangu.
• Nieprecyzyjnych sformułowań.
• Błędów gramatycznych i ortograficznych.

List formalny po angielsku: zwroty i przydatne wyrażenia

Oto kilka przydatnych wyrażeń, które można użyć w listach formalnych:

• I am writing to...
• Please find attached...
• I would like to request...
• I am pleased to inform you that...
• Thank you for your time and consideration.
• I look forward to hearing from you.

Przykładowy list formalny po angielsku

Poniżej przedstawiamy przykład listu formalnego po angielsku:

John Smith
123 Business St.
London, UK
[email protected]
+44 20 1234 5678

Mr. Robert Johnson
XYZ Corporation
456 Industry Rd.
London, UK

12th July 2024

Dear Mr. Johnson,

I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at XYZ Corporation, which was advertised on your website. I have a background in marketing and over five years of experience in managing marketing campaigns for various industries.

I would like to inform you that I have attached my resume for your review. I believe that my skills and experience make me a strong candidate for this position. Additionally, I have a proven track record in project management and team leadership, which I believe will be beneficial for your organization.

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.

Yours sincerely,

John Smith

W tym przykładzie list formalny po angielsku zawiera wszystkie kluczowe elementy: dane nadawcy i odbiorcy, datę, uprzejme rozpoczęcie, szczegółowy opis kwalifikacji i motywacji, a także odpowiednie zakończenie z podziękowaniami. Dzięki dobrze skonstruowanemu listowi, nadawca skutecznie prezentuje swoje umiejętności i zainteresowanie ofertą pracy.

Jak zapamiętywać przydatne zwroty i napisać list formalny po angielsku

Aby skutecznie zapamiętywać nowe zwroty i pisać dobre listy formalne, warto korzystać z narzędzi takich jak Trener Słówek na platformie LiveXP. Dzięki tej aplikacji można szybko nauczyć się wymowy, pisowni oraz zastosowania słówek w kontekście. Aplikacja jest dostępna na smartfony, co pozwala na naukę w dowolnym miejscu i czasie.

Dodatkowo, warto korzystać z lekcji 1 na 1 z nauczycielami języka angielskiego na LiveXP. Praktyka z native speakerem pozwala nie tylko na lepsze zrozumienie języka, ale także na poznanie kontekstu kulturowego i poprawne pisanie listów formalnych w rzeczywistych sytuacjach.

List oficjalny po angielsku: Podsumowanie

Pisanie formalnych listów w języku angielskim wymaga znajomości odpowiedniej struktury, formalnego języka oraz unikania nieformalnych zwrotów w liście formalnym. Kluczowe jest także stosowanie się do zasad gramatyki i ortografii. Dzięki narzędziom takim jak Trener Słówek oraz lekcjom z native speakerami na LiveXP, można szybko i efektywnie nauczyć się pisania profesjonalnych listów w języku angielskim. Możesz ćwiczyć pisanie na lekcjach i otrzymywać natychmiastowe informacje zwrotne od swojego nauczyciela, aby poprawić umiejętność pisania formalnych listów po angielsku.